更新日期：
1. 这份政策适用于什么
本政策适用于 Herewow 官网、活动创建与管理、公开活动页、报名及入场凭证等服务。它帮助你了解使用这些功能时的信息处理方式。
活动由相应主办方组织。主办方决定本场活动需要收集哪些报名信息，并负责自己的活动安排、沟通及信息使用。主办方另外提供的网站、群聊或表单，适用其各自的个人信息处理说明。
你可以通过 联系页面，或发送邮件至 tim@herenow.events，联系 Herewow 服务团队。
2. 我们处理哪些信息
- 账号与主办方资料：登录账号、已绑定的手机号或邮箱、验证记录、密码校验信息、组织及成员身份、主办方名称、介绍、标识和你提供的联络资料。
- 活动内容：标题、介绍、时间、地点、嘉宾资料、图片、议程、活动资料文件、报名表设置和发布状态。
- 报名与参与记录：你按活动表单填写的姓名、手机号、公司、职位、邮箱或其他回答，以及申请、审核、候补、取消、签到状态与相关时间。
- AI 功能输入：你提交的修改要求、相关活动草稿、对话上下文，以及主动用于识别或视觉分析的封面图。
- 服务与安全记录：你发送的咨询、反馈、问题报告，以及登录尝试、必要操作记录和 AI 请求的处理状态、模型及耗时。
实际报名字段以活动表单为准。主办方可以调整字段和必填要求；请只提交参加该活动所需要的资料，避免在开放问答中填写身份证件、金融账户、医疗健康等敏感信息。
3. 为什么需要这些信息
我们按你使用的功能处理相应资料，用于维护账号和权限、保存与展示活动、受理报名、管理审核与候补、提供凭证、核验入场、导出名单，以及协助主办方编辑内容。
必要的技术与操作记录用于防止滥用、排查故障和处理服务请求。当前 AI 使用日志记录请求结果等运行信息，不在该日志中保存完整提示词、图片或原始模型服务错误内容。
需要以同意为基础处理个人信息时，应在充分告知后取得相应同意。阅读本政策或浏览官网本身，不代表你已经同意可选处理、营销用途或依法需要单独同意的事项。
4. 报名信息与主办方的关系
访客可直接申请参加活动，无需先创建 Herewow 账号。报名信息会提供给该活动主办方及其获授权成员，用于审核、联系和现场安排；Herewow 为这些操作提供保存、管理和技术支持。
填写手机号本身不代表完成验证。使用手机验证或找回报名凭证时，需要输入发送至该手机的验证码；验证码不用于创建主办方账号，除非你主动选择注册。请妥善保管报名后的私密凭证链接；持有该链接的人可能查看相应报名状态或办理取消。重新找回凭证后，旧凭证链接会失效。
主办方可以导出本场活动名单，并应妥善保管和依法使用导出文件。Herewow 不出售报名名单，不向其他主办方开放你的报名资料，也不将访客报名联系方式直接用于平台无关营销。
取消报名会更新参加状态，不等于删除历史记录。如需更正或删除个人信息，可联系主办方或按本政策的权利申请方式联系我们。
5. 使用 AI 时，哪些内容会被处理
当你主动请求 AI 修改时，相关草稿、修改要求及必要对话上下文会发送至配置的模型服务。使用封面识别或视觉延展时，处理后的封面图片也会提交给模型服务。手动编辑仍可独立使用。
AI 编辑功能不会自动读取活动报名名单。你自行写进活动内容、封面或提示词中的姓名、照片、联系方式等信息，仍可能随本次请求进入模型处理；提交他人资料前，请确认具有相应权限。
请勿向 AI 输入身份证件、支付资料、医疗健康信息、无权披露的商业秘密或其他敏感资料。模型输出可能不准确，主办方需要检查时间、地点、人物和活动承诺后再保存、发布。
6. 服务提供方与处理地点
提供服务需要使用云运行、数据库、文件存储和 AI 等基础服务。相应服务提供方可能在提供其服务所需范围内处理数据；依法处理安全事件、争议或有效法律要求时，也可能需要提供必要信息。
启用短信或邮件验证、活动通知时，收件手机号或邮箱及相应消息内容会交由阿里云短信服务、阿里云邮件推送或 Resend 邮件服务处理，用于发送验证码、报名状态及活动安排通知。是否可用以页面提示为准；这些联系方式不会因此用于平台无关营销。
当前体验服务可能通过境外云基础设施和 AI 服务传输、处理或存储相关数据。你可以联系我们了解所用服务商及具体处理安排；本政策不作全部数据均在中国境内处理的承诺。
涉及敏感信息或依法需要单独授权的处理时，请先了解接收方、用途和处理方式。相关告知、授权与保护要求未满足前，请勿提交需要单独保护的个人信息。你可以手动编辑活动，并仅填写适合公开且有权使用的内容。
7. 保存时间与安全保护
个人信息应在完成相应服务、处理争议及履行法定义务所必要的最短时间内保存。不同资料的保存需求不同；活动结束或取消报名后，相关记录可能仍用于主办方处理后续事务。你可以就具体资料询问保存安排并提出删除申请。
我们通过账号权限、主办方数据隔离、密码校验保护、签名会话和上传文件校验等措施保护数据。请使用独立密码，不公开分享账号、私密凭证或报名名单。
网站公开展示的活动介绍、主办方资料和图片可能被访客保存或转发。发布前请检查公开范围，确保图片、人物资料和场地信息适合公开。发现疑似泄露、冒用或未授权访问时，请及时联系我们。
8. 怎样管理你的个人信息
- 主办方可在工作台修改品牌与活动内容，并导出获授权管理的活动报名名单。
- 参会者可通过自己的报名凭证查看状态或取消报名；资料更正及其他请求可联系活动主办方。
- 你可以申请查阅、复制、更正、补充或删除自己的个人信息，了解处理规则，或撤回以同意为基础的处理授权。
- 你可以通过浏览器清除 Cookie、本地存储，或撤销相机权限，具体见 Cookie 与本地存储说明。
请通过 联系页面说明希望处理的事项和相关活动公开链接。我们会根据请求核验身份，必要时与主办方协同处理；不要在首次咨询中发送密码、完整身份证件或私密报名凭证。
撤回同意不影响撤回前已合法开展的处理。若某项信息是提供你所需功能的必要条件，停止处理可能使相应功能无法继续使用。依法不能立即删除的资料，应限制在必要保存及安全保护范围内。
9. 未成年人信息
Herewow 的活动组织工具主要面向具备相应民事行为能力的主办方。未成年人参加活动，应结合年龄、活动内容和现场要求，在监护人指导下作出决定。
不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息，处理此类信息需取得监护人同意，并适用专门的保护规则。主办方不得把普通报名表作为无需额外保护即可收集儿童信息的渠道。
如果你是监护人，发现儿童资料在未经适当授权的情况下被提交，请联系我们，并提供足以定位相关活动的信息，以便核验和处理。
10. 政策更新与联系
服务功能或信息处理方式发生变化时，我们会更新本政策及页面日期；影响个人信息处理的重要变化，应以适当方式告知。需要重新取得同意的事项，不能仅通过修改本页代替。
使用规则见 服务条款。关于隐私、数据申请或安全问题，请通过 联系页面，或邮件 tim@herenow.events 联系我们。